Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Товарищество собственников недвижимости «Сафит» (далее — Оператор, ТСН «Сафит») может получить о посетителях сайта tsn-safit.ru (далее — Сайт), а также о членах Товарищества, собственниках недвижимости в границах территории ТСН и иных субъектах персональных данных.

1.2. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.

1.3. Политика разработана в соответствии с требованиями:

• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» (в части деятельности товариществ собственников недвижимости);
• Жилищного кодекса Российской Федерации (в части положений, применимых к ТСН);
• Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
• иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — ТСН «Сафит», самостоятельно организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Пользователь — посетитель Сайта, использующий его функциональные возможности и/или предоставляющий свои персональные данные через формы на Сайте.
• Субъект персональных данных — член ТСН «Сафит», собственник недвижимости в границах территории Товарищества, а также иные лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
• Cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя.

Оператором персональных данных является Товарищество собственников недвижимости «Сафит»:

4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес регистрации и/или адрес объекта недвижимости (дома, квартиры) в границах территории ТСН;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты (e-mail);
• сведения о праве собственности на объект недвижимости (при необходимости);
• иные данные, которые Пользователь сообщает добровольно через форму обратной связи на Сайте.

4.2. Данные, поступающие через форму обратной связи на Сайте, используются исключительно для обработки обращения Пользователя и последующей связи с ним.

4.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, религиозные или философские убеждения и т. п.) и не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для следующих целей:

• ведение реестра членов Товарищества и собственников недвижимости в границах территории ТСН;
• начисление и сбор членских взносов, целевых взносов и иных обязательных платежей;
• подготовка и проведение общих собраний членов ТСН (уведомления, рассылка материалов, подсчёт голосов);
• исполнение уставных целей и задач Товарищества, определённых Уставом ТСН «Сафит»;
• обработка обращений, заявок и запросов Пользователей, поступающих через форму обратной связи на Сайте;
• информирование членов Товарищества и собственников о деятельности ТСН, решениях правления и общих собраний;
• исполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

1. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2. Устав ТСН «Сафит» и решения общих собраний членов Товарищества;
3. договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (при наличии);
4. федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность товариществ собственников недвижимости и обработку персональных данных.

6.2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, получаемых через Сайт (форма обратной связи), предоставляется путём проставления отметки в специальном чекбоксе при отправке формы. Согласие считается полученным с момента такой отметки и/или фактической отправки формы.

6.3. Обработка персональных данных членов Товарищества и собственников недвижимости, необходимая для исполнения уставных целей ТСН, осуществляется в силу положений Устава и Федерального закона № 217-ФЗ.

По истечении сроков обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней.

8.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам исключительно в следующих случаях:

• субъект персональных данных выразил согласие на такие действия;
• передача необходима для исполнения уставных целей ТСН и/или договоров с субъектом (банк — для приёма платежей, расчётный центр — для формирования квитанций, почтовая служба — для отправки уведомлений и т. п.);
• передача предусмотрена действующим законодательством РФ в рамках установленных процедур (по запросу государственных органов, в том числе суда, органов прокуратуры, ФНС и др.).

8.2. Для обеспечения работы Сайта Оператор использует сервис Tilda Publishing (платформа Tilda) и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. В связи с этим часть технических данных (IP-адрес, cookie, сведения о действиях Пользователя на Сайте в обезличенном виде) может обрабатываться указанными сервисами на серверах, расположенных за пределами Российской Федерации.

8.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется только при наличии согласия субъекта и в страны, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, либо при наличии иных оснований, предусмотренных ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ. Использование Пользователем Сайта и согласие с настоящей Политикой означает согласие на трансграничную передачу указанных в п. 8.2 технических данных в объёме, необходимом для обеспечения работы Сайта.

8.4. Оператор не продаёт, не сдаёт в аренду и не передаёт персональные данные субъектов в коммерческих или маркетинговых целях.

Субъект персональных данных имеет право:

1. получать информацию об обработке его персональных данных, в том числе содержащую подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, способы обработки, сроки хранения и сведения о передаче;
2. требовать уточнения (обновления, исправления) своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном настоящей Политикой;
4. обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
5. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.

Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос Оператору по адресу электронной почты safitfokino@mail.ru либо по почтовому адресу, указанному в разделе «Сведения об операторе». В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные и существо требования. Ответ направляется в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса.

10.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы, сохранения пользовательских настроек и анализа посещаемости.

10.2. На Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, который собирает обезличенные данные о действиях Пользователей на Сайте (просмотры страниц, источники переходов, длительность визита и пр.). Собранная информация обрабатывается в обезличенном виде и используется исключительно для улучшения работы Сайта.

10.3. Типы используемых файлов cookie:

• Технические — необходимы для работы Сайта, устанавливаются автоматически;
• Аналитические — собирают обезличенную статистику (Яндекс.Метрика);
• Функциональные — запоминают предпочтения Пользователя.

10.4. Пользователь может отключить обработку cookie в настройках своего браузера. Отключение аналитических cookie не влияет на доступность Сайта, однако может снизить качество его работы. Также Пользователь может воспользоваться инструментом отказа от аналитики Яндекс.Метрики по ссылке: yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html.

11.1. На территории ТСН «Сафит» может осуществляться видеонаблюдение в целях обеспечения безопасности членов Товарищества, сохранности имущества и предотвращения противоправных действий.

11.2. Видеонаблюдение ведётся в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ. Записи камер видеонаблюдения хранятся ограниченный срок, не превышающий 30 суток, после чего уничтожаются, за исключением случаев, когда записи изъяты в установленном законом порядке по запросу уполномоченных государственных органов.

11.3. Доступ к записям видеонаблюдения имеет ограниченный круг лиц, определённый решением правления ТСН. Передача записей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

11.4. Информационные таблички о ведении видеонаблюдения размещаются на видных местах при входе на территорию ТСН в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

Примечание: если видеонаблюдение на территории ТСН не осуществляется, настоящий раздел применяется с даты ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:

• использование SSL/TLS-шифрования при передаче данных через Сайт;
• ограничение доступа к персональным данным кругом лиц, определённым Оператором, в соответствии с принципом служебной необходимости;
• хранение персональных данных на защищённых носителях с ограниченным доступом;
• применение антивирусных средств и средств защиты информации на устройствах Оператора;
• ознакомление работников ТСН, имеющих доступ к персональным данным, с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора.

13.1. Настоящая Политика утверждается решением правления / общим собранием членов ТСН «Сафит» и вступает в силу с момента её размещения на Сайте.

13.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

13.3. Все предложения и вопросы по настоящей Политике следует направлять по адресу электронной почты safitfokino@mail.ru или по почтовому адресу Оператора, указанному в разделе «Сведения об операторе».

13.4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), адрес: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2; сайт: rkn.gov.ru.